Graças à Internet tornou-se possível realizar a partilha e a troca de documentos digitais entre pessoas. Com a tecnologia existente é cada vez mais fácil converter os vários tipos de ficheiros, com os quais trabalhamos no dia-a-dia, para o formato PDF (Portable Document Format – documento em formato portátil), criado pela empresa Adobe Systems em 1993.
O PDF tem a vantagem de ser legível em todos os computadores e a formatação do documento aparece sempre igual, não se desconfigurando, quer tenha instalado um sistema operativo Windows, Linux, Solaris ou Mac OS X, a único pré-requisito é ter uma aplicação que leia o PDF, como o Adobe Reader que é gratuito e pode ser descarregado aqui ou outra aplicação com a mesma finalidade.
O ficheiro é pequeno em tamanho e pode ser
protegido, se assim o pretender, evitando a cópia ou a impressão, por isso, a
publicação torna-se mais segura.
No entanto, as aplicações disponíveis na web evoluem e por
isso torna-se possível e mais fácil manipular os documentos em PDF.
Hoje, nas minhas pesquisas encontrei o sejda, uma aplicação
que permite separar as páginas de documentos: todas, só uma, só as pares ou
ímpares... rodar as páginas, proteger um PDF e muitas outras opções.
Já conhecia e já utilizei em diversas situações o PDFTools que
permite modificar documentos em formato PDF traz um
conjunto de funcionalidades que tornam mais simples transformar, cortar, recortar e juntar os PDFs, no entanto a aplicação tem de ser instalada no computador.
Outros sítios onde pode converter o seu documento word,
powerpoint ou outros formatos para PDF.
As últimas versões do office já trazem esta funcionalidade
instalada. Caso não esteja incluída, pode descarregar-se online o ficheiro com
a versão compatível para o fazer.
Temos também como opção instalar uma aplicação como o PDFCreator que
funciona exatamente igual a uma impressão de um documento. Pode consultar um tutorial aqui!
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